Začíná se u skutečné firmy
Majitel výrobní firmy chce pořídit další linku. Zná její cenu a očekává více zakázek. Pro rozhovor o kapitálu ale potřebuje vysvětlit také termín uvedení do provozu, zdroj splácení, riziko zpoždění a to, kdo za jednotlivé předpoklady odpovídá. Digitální forma financování tyto otázky neodstraňuje. Uspořádané podklady umožňují, aby se o nich vedla konkrétní debata.
WideWeb3 je přípravná cesta firmy k digitálnímu kapitálu, rozvržená do osmnácti kroků. Jejím smyslem je převést podnikatelský záměr do podoby, se kterou mohou pracovat vedení, odborní poradci a případní poskytovatelé kapitálu. Pro orientaci v tomto procesu doporučujeme sledovat tři hmatatelné výstupy. Následující příklad je vysvětlující; nepopisuje konkrétní financovanou firmu.
První výstup: přehled firmy a záměru
Na několika přehledných stranách má být zřejmé, která právnická osoba projekt připravuje, kdo za ni jedná, co vlastní a čeho chce dosáhnout. U výrobní linky to znamená popsat zařízení, jeho dodavatele, vztah k provozovně a návaznost na zákaznické objednávky. Důležité údaje mají odkazovat na konkrétní smlouvu, účetní podklad nebo jiný ověřitelný dokument.
Součástí přehledu mají být také otevřené otázky. Pokud dodavatel ještě nepotvrdil termín nebo firma nemá potřebné rozhodnutí, uvede se tento stav přímo. Dobře připravený projekt umožňuje odlišit doložená fakta, pracovní předpoklady a úkoly, které teprve čekají na dokončení.
Druhý výstup: finanční plán s předpoklady
Rozpočet má zachytit celkové náklady projektu, vlastní prostředky firmy a částku, kterou potřebuje doplnit. Vedle pořizovací ceny zařízení mohou vzniknout náklady na instalaci, zaměstnance či provoz před prvními příjmy. U každé významné položky má být uveden zdroj čísla a datum, ke kterému platí.
Navazující plán peněžních toků ukáže, kdy firma peníze potřebuje a z čeho očekává jejich návratnost. Vedle základního průběhu má smysl projít zpožděnou dodávku nebo pomalejší náběh zakázek. Předpokládaný výsledek se přitom nesmí vydávat za jistý příjem. Konkrétní způsob financování a jeho podmínky vyžadují vlastní posouzení.
Třetí výstup: mapa dokumentů a odpovědností
U každého důležitého kroku má být určeno, kdo připravuje podklad, kdo jej kontroluje a kdo smí rozhodnout. Firma potřebuje vědět, která verze dokumentu je aktuální, komu může být zpřístupněna a co se stane při změně. Takový přehled omezuje situace, kdy obchodní prezentace, účetnictví a smlouva popisují tři různé projekty.
Právě na tyto podklady mohou navazovat identita, přístupová oprávnění a evidence v Genesis One OS. Samotný digitální záznam neověří správnost původního údaje. Tu musí doložit odpovědná osoba a použitelný podklad; citlivé informace se sdílejí pouze v potřebném rozsahu.
Připravenost pro další rozhovor
Prvním praktickým krokem je společná kontrola těchto tří výstupů a seznam chybějících podkladů s konkrétními vlastníky úkolů. Osmnáct kroků má dát této práci řád a návaznost. Dokončení přípravy samo nezajišťuje investora, úvěr, úpis ani regulatorní schválení. Firma však může do dalšího jednání vstoupit s jasnějším záměrem a lépe doloženými informacemi.